Assistante de Direction (H/F) chez Gentilly, Val-de-Marne

Assistant(e) de Direction (H/F) – Mission du 31/08/2026 au 30/10/2026 – Gentilly (94)

Type de contrat : Mission d'intérim

Rémunération mensuelle brute : 2 957,45 €

Vos missions :

1) Gestion des déplacements

• Organisateur et coordination des déplacements professionnels (France & international)
• Réserver vols, hôtels, transports
• Préparer les dossiers de voyage et itinéraires détaillés
• Gérer les visas et documents nécessaires le cas échéant
• Assurer le suivi administratif et financier des déplacements

2) Gestion d'agenda (Calendrier & Schedule Management)

• Gérer l'agenda du Head of Global Engineering
• Planifier et coordonner réunions, comités, points internes/externes et conférences téléphoniques
• Préparer convocations, invitations et rappels
• Optimiser les priorités et arbitrer les conflits d'agenda

3) Gestion des notes de frais

• Traiter et contrôler les notes de frais
• Vérifier la conformité avec les politiques internes
• Préparer les dossiers de remboursement et en assurer le suivi

4) Soutien administratif général

• Préparateur de documents, supports et présentations
• Gérer la correspondance et les échanges
• Suivre certaines actions/projets (relances, coordination, comptes rendus si besoin)
• Coordonner avec les équipes internes et interlocuteurs externes

Profil recherché :

• Expérience : 3 à 5 ans minimum en assistanat de direction (idéalement niveau COMEX/CODIR)
• Expérience en environnement multinational / international
• Capacité à gérer des situations complexes avec diplomatie et réactivité
• À l'aise avec les technologies et outils collaboratifs
• Diplôme : baccalauréat

Compétences requises

Langues :

• Anglais courant (obligatoire)

Outils / compétences techniques :

• Très bonne maîtrise Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Connaissance des outils de gestion des voyages
• Maîtrise des calendriers partagés et outils de planification

Savoir-être :

• Organisation, rigueur, gestion des priorités
• Discrétion, confidentialité
• Proactivité, autonomie
• Flexibilité, adaptabilité
• Excellente communication écrite et orale