INFORMATIONS SUR L’UTILISATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ARTICLE 13 DU RÈGLEMENT 2016/679 (UE) (“RDP”)
RESPONSABLE DU TRAITEMENT
GI GROUP FRANCE S.A.S
basé 124, boulevard Haussmann, 75008, Paris, France
Numéro de téléphone +33 (0)1.70.77.07.22
Adresse email : fr.privacy@gigroup.com
ET
GI GROUP AUTOMOTIVE S.A.S
basé 124, boulevard Haussmann, 75008, Paris, France
Numéro de téléphone +33 (0)1.70.77.07.22
Adresse email : fr.privacy@gigroup.com
ET
SOCIETE EUROPEENE DE SELECTION
basé 124, boulevard Haussmann, 75008, Paris, France
Numéro de téléphone +33 (0)1.70.77.07.22
Adresse email : fr.privacy@gigroup.com
ET
ONEPI
basé 124, boulevard Haussmann, 75008, Paris, France
Numéro de téléphone +33 (0)1.70.77.07.22
Adresse email : fr.privacy@gigroup.com
Ci-après dénommées individuellement la » Société » ou ensemble les « Sociétés »
DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES
Piazza IV Novembre5, 20124 Milan à intention du “Délégué à la protection des données-DPO”
dpo@gigroup.com
I .Quelle Données personnelles sont collectées et utilisées
Dans le cadre des activités commerciales des Responsables de traitement, ceux-ci sont susceptibles d’enregistrer et de traiter les Données personnelles de leurs clients, et notamment des personnes physiques agissant au nom et pour le compte de ces clients. Vous trouverez ici une liste non-exhaustive des Données personnelles concernées :
- Nom
- Prénom
- Numéro de téléphone professionnel
- Adresse couriel professionnelle
- Adresse du lieu de travail
- Position hiérarchique et intitulé du poste occupé chez le client
II . Pourquoi vos Données personnelles sont-elles utilisées et quelle est la condition qui rend leur utilisation légale ?
Envoi d’e-mails présentant des profils de candidats susceptibles de répondre à vos besoins de recrutement.
La base légale qui légitime l’utilisation est le consentement de la personne concernée. Ce consentement à l’utilisation des données aux fins mentionnées est totalement facultatif.
Envoi de communications informatives et promotionnelles sur les services offerts par les Responsables du traitement des données dont Gi Group, y compris la réalisation d’enquêtes, d’études statistiques et/ou de marché relatives au marché du recrutement, que ce soit par courrier, téléphone, e-mail, SMS ou messagerie instantanée
La base légale qui légitime l’utilisation est le consentement de la personne concernée. Ce consentement à l’utilisation des données aux fins mentionnées est totalement facultatif.
Il convient de noter que Gi Group est une des marques commerciales sous lesquelles les Responsables du traitement sont susceptibles d’exercer leurs activités.
Envoi de communications informatives et promotionnelles relatives aux services offerts par d’autres sociétés du Groupe (comme le conseil RH, la formation, l’ingénierie de formation, l’administration des RH, l’externalisation…), y compris la réalisation d’enquêtes, d’études statistiques et/ou de marché relatives au marché du recrutement, que ce soit par courrier, téléphone, e-mail, SMS, ou messagerie instantanée.
La base légale qui légitime l’utilisation est le consentement de la personne concernée. Ce consentement à l’utilisation des données aux fins mentionnées est totalement facultatif.
III. Combien de temps conservons-nous vos Données personnelles ?
Les Responsables du traitement conservent vos données jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement.
Une fois cette période de conservation écoulée, les Données à caractère personnel seront détruites, effacées ou rendues anonymes.
IV. A qui vos données sont-elles susceptibles d'être transmises ?
Les Données à caractère personnel ne peuvent être utilisées que par les employés des services des Sociétés autorisés à les utiliser dans la poursuite des activités mentionnées. Ces employés ont reçu des instructions d’utilisation adéquates à cet égard.
Vos Données personnelles peuvent également être utilisées par des organismes externes et prestataires de services, expressément désignés comme sous-traitants et/ou responsables de la protection des données, qui fournissent à la société :
- Des services de gestion et de maintenance de la base de données clients ;
- Des services permettant d'afficher des communications de type publicitaire ;
Vos Données personnelles peuvent également être communiquées par le Responsable de traitement pour la poursuite des objectifs énoncés ci-dessus à l’article II.3. de la présente Politique de confidentialité – clients et partenaires aux autres sociétés du groupe, en France ou à l’étranger.
La liste actualisée des destinataires est disponible au siège social des Responsables de traitement ou en envoyant un courrier électronique à :
fr.privacy@gigroup.com
V. Les droits des Personnes concernées
Les Personnes concernées peuvent demander au délégué à la protection des données l’accès aux données, leur suppression, la correction de données incorrectes et l’ajout de données incomplètes ainsi que la limitation du traitement dans les cas prévus à l’article 18 du RGPD.
Les Personnes concernées ont le droit de s’opposer à tout moment, en tout ou en partie, à l’utilisation des données nécessaires à la poursuite légitime des intérêts du délégué à la protection des données.
Les Personnes concernées ont également le droit, si les conditions d’exercice du droit de portabilité visé à l’article 20 du RGPD sont réunies, de recevoir les données à caractère personnel les concernant qu’elles ont fournies à un Responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et ont le droit de transmettre ces données à un autre Responsable du traitement sans que le Responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été communiquées y fasse obstacle.
Ces droits peuvent être exercés en écrivant par courrier, à l’adresse indiquée ci-dessus, ou par courrier électronique à l’adresse suivante :
fr.privacy@gigroup.com.
L’intention reste que, lorsque la demande est soumise par voie électronique, les informations soient fournies dans un format électronique d’usage courant.
Les Personnes concernées ont le droit de déposer des plaintes auprès de l’autorité de contrôle compétente (notamment dans l’État membre dans lequel elles résident ou travaillent habituellement ou dans l’État dans lequel la violation alléguée a eu lieu).
VI. Les droits des Personnes concernées
Les Personnes concernées ont le droit de s’opposer à tout moment à l’utilisation des Données personnelles qu’elles considèrent être utilisées à des fins de marketing direct, en écrivant par courrier postal à l’adresse indiquée ci-dessus et/ou par courrier électronique à l’adresse suivante : fr.privacy@gigroup.com
et/ou en cliquant sur les liens appropriés contenus dans les communications qui leur seront envoyées.
VII. Les droits des Personnes concernées
Les Personnes concernées ont le droit de s’opposer à tout moment à l’utilisation des Données personnelles qu’elles considèrent être utilisées à des fins de prospection commerciale directe, en écrivant par courrier postal à l’adresse indiquée ci-dessus et/ou par courrier électronique à l’adresse suivante : fr.privacy@gigroup.com
et/ou en cliquant sur les liens appropriés contenus dans les communications qui leur seront envoyées.
Le retrait du consentement ne porte pas préjudice à la légalité de l’utilisation basée sur le consentement que vous avez fourni avant le retrait de votre consentement.
