Assistant de Direction H/F chez Lyon, Rhône

Localisation : Lyon 7

Contrat : intérim

Durée : dès que possible jusqu’au 11/12/2026

Rémunération : entre 35 484€  et 38 460€ annuel (sur 12 mois)

Venez rejoindre SANOFI, en tant qu’Assistante de Direction H/F.

Vos missions :

Support Exécutif et Administratif

-         Support administratif aux dirigeants du Comité de Direction France et de la fonction commerciale Vaccins France

-         Gestion d'agendas complexes, priorisation optimale des réunions

-         Anticiper les besoins du leadership, la planification des déplacements, la préparation de documents et la coordination de réunions

-         Organiser et prioriser les rendez-vous, dans des délais serrés et impliquant de multiples parties prenantes

-         Préparer, consolider, suivre et gérer les documents clés, présentations et fichiers

Gestion des Agendas et Réunions

-         Coordonner et planifier un volume élevé de réunions, ateliers, forums de leadership et comités de gouvernance, en présentiel et en virtuel

-         Faciliter les réunions impliquant des cadres supérieurs avec des agendas très complexes et des priorités concurrentes

-         Coordonner des réunions transversales de grande envergure impliquant des participants internes et externes

-         Assurer la préparation en temps voulu des ordres du jour, documents de support et logistique des réunions

Support à la Transformation

-         Soutenir la mise en oeuvre des initiatives de transformation au sein du Comité de Direction France et de la fonction commerciale Vaccins France

-         Coordonner les réunions et ateliers liés aux projets de transformation

-         Faciliter la communication et la coordination entre les différentes équipes impliquées dans les projets de transformation

Gestion des Déplacements, Visas et Frais

-         Organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux, incluant transport, hébergement, visas et inscriptions

-         Anticiper les besoins liés aux déplacements et assurer une exécution fluide des plans de voyage des dirigeants

-         Gérer et traiter les notes de frais

-         Inscriptions et la logistique des congrès et conférences pour les membres de la direction

Coordination d'Événements et Ateliers

-         Coordonner les réunions de leadership majeures en présentiel, séminaires, ateliers et événements stratégiques

-         Soutenir l'organisation d'événements internes

-         Gérer la logistique des conférences externes, forums et événements business

-         Collaborer avec des agences externes et des équipes internes pour assurer le succès de l'exécution des événements

-         Participer activement à la planification et à la réalisation de forums business clés et de réunions de leadership

Bons de Commande

-         Gérer les bons de commande, création et validation d'e-contrats

-         Suivi des factures et ses activités administratives liées au budget

Communication et Gestion des Parties Prenantes

-         Mettre à jour et maintenir les organigrammes, répertoires de contacts, listes de distribution et ressources Teams/SharePoint

Votre profil :

- 3 à 5 années d’expérience minimum, stage et alternance inclus

-  Domaine d’activité : tous domaines, pharma idéal, une expérience Sanofi est un gros plus

-  Maîtrise de Concur, eBuy/Coupa, outils MS Office, SharePoint

-  Anglais écrit