Chargé(e) de support Compliance & Transparence - Affaires Médicales H/F chez Suresnes, Hauts-de-Seine

Chargé(e) de support Compliance & Transparence - Affaires Médicales H/F

Gi Group Consulting, filiale de GiGroup Holding, est une société de prestation de services intellectuels dans les Life Sciences. Nous dédions notre savoir-faire auprès nos clients : Groupes Pharmaceutiques, CROs et Biotechnologies.

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de support Compliance & Transparence -Affaires Médicales H/F au sein d’un prestigieux groupe pharmaceutique à partir de janvier 2027. Notre client est un laboratoire pharmaceutique international qui s’engage pour le progrès thérapeutique au bénéfice des patients, en collaboration avec les professionnels de santé. Sa croissance repose sur une recherche constante d’innovation dans de multiples aires thérapeutiques.

Au sein de notre équipe, International Medical Operations (IMO), nous recherchons un(e) Chargé(e) de support Compliance & Transparence (Affaires Médicales) H/F afin d’apporter un support opérationnel à l’équipe, notamment sur la gestions des flux liés aux processus de compliance, la transparence et le suivi des contrats Medical Writer.

Principales responsabilités :

Gestion des flux liés aux processus de compliance

-         Collecter les documents nécessaires à implémenter dans l’outil compliance Engage (collecte des CV, DOI, autorisations, factures…)

-         Mise à jour des tableaux de suivi des évènements, selon les régions

-         Préparer les factures relatives aux contrats HCPs

-         Gérer les engagements financiers des factures liées aux évènements non supportés par la CSI (Coupa, Sirion Nexus)

-         Gérer le suivi des demandes de Grants & Sponsorships

-         Contrôle qualité avant clôture des engagements

Transparence :

-         Assurer les déclarations aux Autorités compétentes (France, EFPIA, USA) selon les règles de Transparence et de Compliance, en coordination avec les départements de Compliance du siège et des filiales concernées.

Contrat Medical Writer :

-         Mise en place des contrats avec les sociétés et les OM (Hub contrat)

-         Suivi des publications : échéances budgétaires

-         Suivi des paiements

Profil :

-         Bac +2 minimum

-         5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire

-         Connaissance des législations en vigueur européennes et françaises code EFPIA (Fédération Européenne d'Associations et d'Industries Pharmaceutiques

-         Très bon niveau d’anglais (lu, écrit et parlé)

-         Appétence pour les outils digitaux et les processus de gestion administrative/facturation

-         Capacité à travailler en mode projet et en cross-fonctionnel

-         Rigueur, discrétion, esprit d’équipe, adaptabilité

Localisation : Suresnes