Assistante Administrative chez Toulouse, Haute-Garonne

En tant que partenaire stratégique mondial, Gi Group répond au besoin de flexibilité des entreprises en simplifiant la complexité de la recherche et de la gestion du personnel, grâce à des prestations de recrutement permanent et temporaire et des solutions d’externalisations personnalisables (RPO, BPO, multisite management).

En France, Gi Group rassemble 400 collaborateurs répartis au sein d’un réseau de plus de 90 agences et implants. Gi Group, spécialisée en intérim et en recrutement généraliste, recrute en urgence pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.

Vos missions

• Montage et suivi des dossiers d’appels d’offres publics et privés : pièces administratives, mémoires techniques, dépôts dématérialisés.
• Suivi administratif complet des chantiers : situations, OS, avenants, DGD, DOE, PV de réception, gestion des réserves.
• Rédaction de comptes rendus, courriers et reporting.
• Gestion documentaire et accompagnement des équipes travaux / ingénieurs.
• Utilisation quotidienne des outils informatiques, avec une maîtrise complète de Microsoft (Pack Office).

Profil recherché

• Expérience confirmée sur un poste d’assistanat administratif, idéalement dans le BTP / chantiers / appels d’offres.
• Maîtrise totale de l’outil informatique et de Microsoft (Pack Office).
• Rigueur, organisation, sens du détail et respect des délais.
• Bon relationnel, capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs (équipes travaux, ingénieurs, clients).
• Réactivité et capacité à gérer les priorités (recrutement en urgence).

Conditions

• Démarrage : 02/11/2026
• Salaire : défini selon profil
• Avantages : tickets restaurant

Intéressé(e) ? Postulez au plus vite en nous transmettant votre CV.