Comment rendre votre intérimaire opérationnel dès le 1er jour ?

Avec un contrat de travail temporaire, les formalités administratives sont réduites, le processus de recrutement est rapide et vous pouvez répondre à vos besoins ponctuels de main-d’œuvre. Grâce aux recommandations des experts de Gi Group, gagnez en réactivité en favorisant l’intégration de vos nouveaux intérimaires au sein de votre entreprise. Nos conseils vous aideront à optimiser la phrase d’intégration de vos futurs employés.

Comment bien préparer l’arrivée d’un nouvel intérimaire ?

Qu’il s’agisse d’un recrutement en CDI ou d’une mission d’intérim, l’arrivée d’un nouveau collaborateur au sein d’une équipe est une étape importante, tout aussi délicate à appréhender pour l’entreprise que pour le candidat. L’arrivée d’un nouveau collaborateur ne doit pas se résumer à la réalisation des formalités administratives. Pour le guider au mieux dans sa prise de poste, nous vous conseillons de bien préparer sa venue en amont de sa mission. En appliquant quelques principes simples, le responsable du recrutement peut optimiser l’intégration d’un nouvel intérimaire et le rendre immédiatement opérationnel pour la mission confiée. Les premiers jours se traduisent souvent par une grande quantité d’informations à assimiler. Fournir à tout nouvel employé un livret d’accueil et d’intégration lui permet de se familiariser avec l’entreprise et de s’y référer s’il a un doute. Divisé en deux parties, ce guide contient à la fois des informations personnelles comme le contrat de travail, la rémunération et la liste des tâches associées à la mission, mais également des données générales, comme des informations clés sur l’entreprise, les grandes règles de conduite, la procédure en cas d’accident ou toute autre précision concernant les volets médicaux ou sociaux. Pensez aussi à alléger les préoccupations pratiques de votre nouvel arrivant, par exemple en lui expliquant comment venir, en lui indiquant quelle tenue vestimentaire est attendue, quel matériel sera fourni, où prendre ses repas… Enfin, si la maîtrise des consignes de sécurité est un prérequis pour travailler dans votre entreprise, nous vous conseillons de mettre en place des outils pour faciliter leur assimilation et leur application par les intérimaires. Vous pouvez notamment préparer un document à part répertoriant les règles à suivre et les EPI (équipements de protection individuelle) à utiliser, établir un programme de formation à la sécurité et prévoir des tests de contrôle de façon périodique.

Dès son premier jour de travail, l’intérimaire doit se sentir intégré afin de développer rapidement un esprit d’équipe, de comprendre la marche de l’entreprise et de connaître immédiatement l’ensemble des tâches à accomplir.

Les conseils de Gi Group pour faciliter l’intégration de vos intérimaires et les rendre rapidement opérationnels

Si les experts en recrutement de Gi Group savent vous accompagner pour trouver le bon candidat pour votre poste à pourvoir, votre implication est essentielle pour la réussite de son intégration. À l’arrivée de votre intérimaire, prévoyez un temps d’accueil avant le démarrage du travail, lors duquel un membre de l’équipe lui fait visiter les lieux, lui présente ses collègues et les process à respecter, puis lui fournit son matériel et lui indique son casier personnel s’il en a un. Idéalement, cette première prise de contact est suivie d’une phase d’observation, puis d’une mise en pratique supervisée. Un tuteur peut être désigné pour mettre en confiance votre nouvel intérimaire, personnaliser son accompagnement et faciliter son intégration dans l’équipe. Avant de le laisser travailler en complète autonomie, il est important de lui proposer de se préparer et de poser des questions. Au cours de la journée, organisez des moments d’échange permettant de faire le point sur son ressenti et de l’encourager à signaler s’il n’a pas compris une consigne. Ce sont autant d’occasions de lui donner des conseils pour l’aider à progresser et lui indiquer où il se situe par rapport aux attendus de l’entreprise.

 

En résumé, voici les 5 étapes clés de votre plan d’intégration pour que toute nouvelle recrue en intérim soit opérationnelle dans les plus brefs délais :

  • L’anticipation et la préparation de l’accueil du nouvel intérimaire, avec la mise en place de son poste de travail et l’annonce de son arrivée à l’ensemble des parties prenantes de l’entreprise
  • La définition de son parcours d’intégration, stipulant les objectifs à atteindre, ainsi que les moyens d’y parvenir et les aides et outils mis à sa disposition
  • La désignation d’un tuteur (manager), ayant pour but de fournir à la nouvelle recrue les consignes et les informations nécessaires à l’accomplissement de ses missions d’intérim
  • La mesure de progression du salarié, par des bilans et des entretiens réguliers, notamment pendant la période d’essai
  • La fidélisation de l’intérimaire, grâce à une écoute constante de ses suggestions ou de ses remarques éventuelles, particulièrement sur ses conditions de travail et ses relations avec le reste du personnel

Votre conseiller Gi Group reste bien entendu à vos côtés pendant cette phase d’intégration et tout au long de la mission afin de s’assurer de son succès. Il participe également activement à la réussite de l’intégration en rendant visite aux intérimaires délégués pour valider le bon déroulement de la mission.

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