AVIS D’INFORMATION SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES - ART. 13 DU RÈGLEMENT (UE) 2016/679 (« RGPD ») –
CAMPAGNES DE MARKETING LOCALE
I.Qui sera responsable du traitement des données (responsable du traitement) ?
GI GROUP FRANCE S.A.S / Gi Group Automotive/ ONEPI/ Grafton SAS/ Gi Services France/ Gi Group Consulting/ Axxis Formation/ Axxis Formation Santé
Basé à Paris, 124 boulevard Haussmann, 75008
Adresse email : Privacy.fr@gigroup.com
Ci-après dénommées individuellement la » Société » ou ensemble les « Sociétés »
II. Comment puis-je contacter le délégué à la protection des données (« DPD ») ?
En écrivant un e-mail à l’attention du “Data Protection Officer”
e-mail: dpo@gigroup.com
III. Pourquoi mes données personnelles sont-elles traitées et quelles sont les conditions qui légitiment ce traitement ? Pendant combien de temps mes données personnelles seront-elles conservées ?
Marketing de Gi Group Holding
Envoi d’informations et de communications promotionnelles de la part de Gi Group France /Gi Group Automotive/ONEPI/Grafton SAS/Gi Services France/ Gi Group Consulting/ Axxis Formation/ Axxis Formation Santé, concernant les services offerts par celles-ci, ou réalisation d’études et de recherches statistiques et/ou de marché.
Cela inclut également tout contenu mis à disposition par Gi Group France /Gi Group Automotive/ONEPI/Grafton SAS/Gi Services France/ Gi Group Consulting/ Axxis Formation/ Axxis Formation Santé suite à la complétion du formulaire « Contacts » (ex. : livres blancs, rapports, analyses, etc.). Si vous choisissez de ne pas consentir aux finalités susmentionnées, vous ne pourrez pas télécharger le contenu en question.
La base juridique qui légitime le traitement est le consentement, conformément à l’art. 6 (a) du RGPD.
Les données seront traitées pendant 2 ans à compter de la date de collecte ou jusqu’à ce que le consentement soit retiré.
Vous pouvez retirer votre consentement au traitement des données personnelles à des fins de marketing direct à tout moment. Pour ce faire, veuillez cliquer sur les liens prévus dans nos communications ou suivre les étapes indiquées dans le paragraphe « QUELS SONT MES DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE ? ».
Veuillez noter que le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement basé sur le consentement avant son retrait.
Une fois les délais de conservation mentionnés ci-dessus expirés, les données personnelles seront supprimées ou anonymisées, en fonction des procédures techniques de suppression et de sauvegarde.
IV. Qui sont les destinataires des données personnelles ?
Les données personnelles seront traitées exclusivement par des employés de l’entreprise autorisés à traiter les données pour les finalités mentionnées et ayant reçu des instructions opérationnelles appropriées.
Les données personnelles peuvent être traitées, au nom de Gi Group France /Gi Group Automotive/ONEPI/Grafton SAS/Gi Services France/ Gi Group Consulting/ Axxis Formation/ Axxis Formation Santé, par des tiers désignés en tant que sous-traitants. Ces entités relèvent des catégories suivantes :
- Services de gestion et de maintenance des sites internet
- Services de gestion et de maintenance de bases de données clients
- Services de stockage
- Services d’envoi de communications
- Services de recherche de marché
V. Transférons-nous les données en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE) ?
Vos données peuvent être transférées à l’étranger aux destinataires mentionnés ci-dessus en dehors de l’Espace Économique Européen (« EEE »), vers des pays dont le niveau de protection des données a été jugé adéquat par la Commission européenne en vertu de l’article 45 du RGPD (i.e., transfert basé sur une décision d’adéquation) ; ou, à condition que Gi Group Holding signe avec l’importateur de données les clauses contractuelles types adoptées/approuvées par la Commission européenne conformément à l’article 46(2)(c) et (d) du RGPD.
En l’absence des garanties susmentionnées, tout transfert vers des pays hors de l’EEE ne sera effectué que sur la base des exceptions prévues à l’article 49(1)(b) et (c) du RGPD (c’est-à-dire si le transfert est nécessaire à l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée ou si le transfert est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat conclu dans l’intérêt de la personne concernée entre le responsable du traitement et une autre personne physique ou morale). Les personnes concernées seront spécifiquement informées de ces transferts.
VI. Quels sont mes droits en matière de protection de la vie privée ?
Les personnes concernées peuvent demander au Responsable du Traitement l’accès à leurs données personnelles, leur rectification ou suppression, l’intégration de données incomplètes, la limitation du traitement dans les cas prévus par l’art. 18 RGPD, ainsi que l’opposition au traitement ou le retrait du consentement en cas de traitement des données à des fins de marketing direct.
De plus, dans les cas où le traitement est fondé sur le consentement ou le contrat est effectué par des outils automatisés, les personnes concernées ont le droit d’exercer leur droit à la portabilité des données en recevant leurs données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un dispositif, ainsi que, si cela est techniquement faisable, de les transmettre à un autre responsable du traitement sans obstacles.
Ces droits peuvent être exercés en envoyant un e-mail à Privacy.fr@gigroup.com
Les personnes concernées ont le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de contrôle compétente (en particulier, dans l’État membre où elles résident ou travaillent habituellement ou dans l’État où la violation présumée a eu lieu).
