INFORMATIONS SUR L’UTILISATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ARTICLE 13 DU RÈGLEMENT 2016/679 (UE) (“RDP”)
RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Gi Group France
basé 124 boulevard Haussmann 75008 Paris
dpo@gigroup.com
DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES
Piazza IV Novembre5, 20124 Milan à intention du “Délégué à la protection des données-DPO”
dpo@gigroup.com
Pourquoi vos données personnelles sont-elles utilisées et quelle est la condition qui rend son utilisation légale ?
- Communications régulières pour notifier les candidats
L’envoi de communications régulières notifiant les candidats dans l’administration ou pour l’entrée directe avec des procédures de contact automatisées (e-mail).La base juridique qui légitime l’utilisation est le consentement. L’intention reste que le consentement à l’utilisation des données aux fins mentionnées est totalement facultative.
- Marketing de l’entreprise
Envoi de communications informatives et promotionnelles pour les services proposés par l’entreprise (travail temporaire, recherche et sélection) pour réaliser des études et des recherches statistiques et/ou de marché, tant avec les procédures de contact traditionnelles (courrier, appels d’opérateurs) qu’avec les procédures contractuelles automatisées (e-mail, sms, mms, messagerie instantanée).La base juridique qui légitime l’utilisation est le consentement. L’intention reste que le consentement à l’utilisation des données aux fins mentionnées est totalement facultative.
- Marketing des autres sociétés de Gi Group
L’envoi de communications informatives et promotionnelles pour les services proposés par les autres sociétés du groupe – situées dans l’UE et en dehors – (notamment le conseil et la formation en RH, l’externalisation de l’administration des RH, l’aide à la relocalisation, la recherche et la sélection de personnels, la recherche de cadres, le marketing de terrain), ou pour compléter des études et des recherches statistiques et/ou de marché, tant avec des procédures de contact traditionnelles (courrier, appels d’opérateurs) qu’avec des procédures contractuelles automatisées (e-mail, sms, mms, messagerie instantanée).La base juridique qui légitime l’utilisation est le consentement. L’intention reste que le consentement à l’utilisation des données aux fins mentionnées est totalement facultative.
Une fois les périodes de conservation indiquées ci-dessus écoulées, les données à caractère personnel seront détruites, effacées ou rendues anonymes, ce qui est compatible avec les procédures techniques d’effacement et de sauvegarde. Les données à caractère personnel ne peuvent être utilisées que par les employés des services de l’entreprise autorisés à les utiliser dans la mesure où ils sont engagés dans la poursuite des activités mentionnées. Ces employés ont reçu des instructions d’utilisation adéquates à cet égard.
Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Jusqu’à ce que le consentement soit retiré
Vos données personnelles peuvent être communiquées par la société pour la poursuite des objectifs énoncés au point 3 ci-dessus aux autres sociétés du groupe, en Italie ou à l’étranger.
Vos données personnelles peuvent également être utilisées par des organismes externes, expressément désignés comme responsables de la protection des données, qui fournissent à la société :
- Services de gestion et de maintenance de la base de données clients ;
- Services de dépôt ;
- Services permettant d’afficher des communications ;
- Services d’études de marché.
La liste actualisée des destinataires est disponible à notre siège social ou en envoyant un courrier électronique à : fr.privacy@gigroup.com
LES DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
Les personnes concernées peuvent demander au délégué à la protection des données l’accès aux données, leur suppression, la correction de données incorrectes et l’ajout de données incomplètes ainsi que la limitation de l’utilisation dans les cas prévus à l’article 18 du GDPR.
Les personnes concernées ont le droit de s’opposer à tout moment, en tout ou en partie, à l’utilisation des données nécessaires à la poursuite légitime des intérêts du délégué à la protection des données.
Les personnes concernées ont également le droit, si les conditions d’exercice du droit de portabilité visé à l’article 20 du RGPD sont réunies, de recevoir les données fournies au délégué à la protection des données dans un format structuré d’usage courant pouvant être lu par des dispositifs automatiques, ainsi que, si cela est techniquement possible, de les transmettre sans entrave à d’autres délégués à la protection des données.
Les personnes concernées ont le droit de déposer des plaintes auprès de l’autorité de contrôle compétente (notamment dans l’État membre dans lequel elles résident ou travaillent habituellement ou dans l’État dans lequel la violation alléguée a eu lieu).
Ces droits peuvent être exercés en écrivant par courrier, à l’adresse indiquée ci-dessus, ou par courrier électronique à l’adresse suivante : fr.privacy@gigroup.com. L’intention reste que, lorsque la demande est soumise par voie électronique, les informations soient fournies dans un format électronique d’usage courant.
DROIT D’OPPOSITION À DES FINS DE MARKETING DIRECT
Les personnes concernées ont le droit de s’opposer à tout moment à l’utilisation des données personnelles qu’elles considèrent être utilisées à des fins de marketing direct, en écrivant par courrier postal à l’adresse indiquée ci-dessus et/ou par courrier électronique à l’adresse suivante : fr.privacy@gigroup.com et/ou en cliquant sur les liens appropriés contenus dans les communications qui leur seront envoyées.
FIN DU CONSENTEMENT
Les personnes concernées ont le droit de s’opposer à tout moment à l’utilisation des données personnelles qu’elles considèrent être utilisées à des fins de marketing direct, en écrivant par courrier postal à l’adresse indiquée ci-dessus et/ou par courrier électronique à l’adresse suivante : fr.privacy@gigroup.com et/ou en cliquant sur les liens appropriés contenus dans les communications qui leur seront envoyées.
Le retrait du consentement ne porte pas préjudice à la légalité de l’utilisation basée sur le consentement que vous avez fourni avant le retrait.
